アマナグループ(株式会社アマナおよびその子会社を指します。以下同じ)は、業務上使用するアマナグループの顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
1. 個人情報保護方針
- (1) アマナグループは、この宣言を実行するために、「個人情報管理規程」を定め、アマナグループの役員および全従業員、その他関係者への周知と遵守の徹底に努めます。
- (2) アマナグループは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、情報セキュリティシステムを確立し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な安全管理策を講じます。
- (3) 個人情報の管理を適切に行うため、定期的または適宜に確認活動を実施し、是正すべき箇所が発見された場合はすみやかに適切な措置を講じ、継続的な改善に努めます。
- (4) アマナグループは、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、アマナグループホームページにて利用目的等を通知します。
- (5) アマナグループは、個人情報を第三者から入手する場合、個人情報保護法の定めに従い適切に取り扱います。
- (6) アマナグループは、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して誠実かつ迅速に対応します。また、個人情報に関するお問い合わせを受け付けるため、個人情報問い合せ窓口を設置します。
- (7) アマナグループは、利用目的の範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合や共同利用する場合、提供先について調査し必要な契約を締結するなどの措置を講じます。
- (8) 個人情報は、利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとし、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。
- (9) 個人情報を第三者に開示・提供することを原則として禁止し、不当な目的に使用いたしません。
- (10) 不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようするため、次に示す個人情報の収集、利用または提供を行いません。
- ① 思想、信条および宗教に関する事項
- ② 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- ③ 労働者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
- ④ 集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的権利の行使に関する事項
- ⑤ 性生活に関する事項
制定日 2005年(平成17年)3月1日
改定日 2022年(令和4年)4月1日
株式会社アマナ
代表取締役社長
金子 剛章